プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

全本田労連 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1. 個人情報の保護についての基本的考え方

全国本田労働組合連合会(以下「全本田労連」という)は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざし活動をしています。こうした活動や共済事業を円滑に遂行するために、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。 これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドライン及び個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
  3. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、必要かつ適正な安全管理を行うとともに、全本田労連の役職員への教育等周知徹底を図ります。
  4. 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2. 利用目的

  1. 全本田労連、及び自動車総連等上部団体の機関での決定事項、労使協議の内容・結果の報告、 各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合活動遂行上必要となる活動を行うため
  2. 全本田労連、及び全本田労連加盟の労働組合、自動車総連等上部団体の、賃金・労働諸条件の 改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現など諸活動における基礎的なデータとするため
  3. 全本田労連共済事業を組合員、及びその家族に利用していただく際の実務に供するため

3. 個人情報の共同利用

私たちは、以下の通り、個人データを共同利用いたします。

<労働金庫との共同利用>

共同して利用する個人データの項目 組合員本人の情報
・組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所属控除に関する情報
・控除額、口座番号、預金、貸付の契約内容
共同して利用する者の範囲 中央労働金庫、及び全本田労連
組合員情報の管理について責任を有する者 中央労働金庫、及び全本田労連

4. 第三者への提供

全本田労連は、上記利用目的を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、全本田労連は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。 さらに、加盟組合の組合員本人の同意がある場合、他法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

また、全本田労連の福祉共済制度は、上記2. (3)の利用目的を達成する範囲において、共済金受取人等の個人データを、原則として共済金受取人等のご自身の同意をいただいた上で、委託先に対して提供します。 その運営において、共済金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ(共済金請求時の必要書類に記載される個人データ等)について、次の通り取り扱います。

  1. 全本田労連福祉共済制度は、その事務手続き及び委託先への個人データの提供を目的として、当該個人データを取り扱います。
  2. 全本田労連福祉共済制度から委託先に第三者提供される個人データの項目は、共済金請求時の必要書類に記載される以下の個人情報等です。
    ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄等
  3. 全本田労連から委託先への個人データの提供に当っては、次の手段・方法を使用します。
    ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄等、全本田労連に提出された書類の送付
  4. ご自身の個人データにつき、上記①~③の取り扱いに同意しない場合は、本人からの申し出により第三者提供を停止しますので、全本田労連にお申し出下さい。

5. 開示

本人から開示を求められた時は、本人であることを確認した上で、適切な期間及び範囲で開示します。

6. 訂正・追加・削除

本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間及び範囲で訂正・追加または削除を行います。

7. 利用停止・消去・第三者提供の停止

本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間及び範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。

但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。

また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

8. 開示等の受付方法・窓口

上記4. 5. 6. 7. に関する申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。

<受付窓口>
〒112-0003 東京都文京区春日2-20-7  全国本田労働組合連合会 総財務局
電話番号:03-3814-8231 FAX番号:03-3814-8202

9. 個人情報管理責任者

全国本田労働組合連合会  事務局長

 

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