1.　個人情報の保護についての基本的考え方

全国本田労働組合連合会(以下「全本田労連」という)は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざし活動をしています。こうした活動や共済事業を円滑に遂行するために、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。 これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

2.　利用目的

1. 全本田労連、及び自動車総連等上部団体の機関での決定事項、労使協議の内容・結果の報告、　各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合活動遂行上必要となる活動を行うため
2. 全本田労連、及び全本田労連加盟の労働組合、自動車総連等上部団体の、賃金・労働諸条件の　改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現など諸活動における基礎的なデータとするため
3. 全本田労連共済事業を組合員、及びその家族に利用していただく際の実務に供するため

3.　個人情報の共同利用

私たちは、以下の通り、個人データを共同利用いたします。

＜労働金庫との共同利用＞

共同して利用する個人データの項目	組合員本人の情報 ・組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所属控除に関する情報 ・控除額、口座番号、預金、貸付の契約内容
共同して利用する者の範囲	中央労働金庫、及び全本田労連
組合員情報の管理について責任を有する者	中央労働金庫、及び全本田労連

4.　第三者への提供

全本田労連は、上記利用目的を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、全本田労連は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。 さらに、加盟組合の組合員本人の同意がある場合、他法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

また、全本田労連の福祉共済制度は、上記2. (3)の利用目的を達成する範囲において、共済金受取人等の個人データを、原則として共済金受取人等のご自身の同意をいただいた上で、委託先に対して提供します。 その運営において、共済金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ（共済金請求時の必要書類に記載される個人データ等）について、次の通り取り扱います。

1. 全本田労連福祉共済制度は、その事務手続き及び委託先への個人データの提供を目的として、当該個人データを取り扱います。
2. 全本田労連福祉共済制度から委託先に第三者提供される個人データの項目は、共済金請求時の必要書類に記載される以下の個人情報等です。
   ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄等
3. 全本田労連から委託先への個人データの提供に当っては、次の手段・方法を使用します。
   ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄等、全本田労連に提出された書類の送付
4. ご自身の個人データにつき、上記①～③の取り扱いに同意しない場合は、本人からの申し出により第三者提供を停止しますので、全本田労連にお申し出下さい。

5.　開示

本人から開示を求められた時は、本人であることを確認した上で、適切な期間及び範囲で開示します。

6.　訂正・追加・削除

本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間及び範囲で訂正・追加または削除を行います。

7.　利用停止・消去・第三者提供の停止

本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間及び範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。

但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。

また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

8.　開示等の受付方法・窓口

上記4. 5. 6. 7. に関する申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。

＜受付窓口＞

〒112-0003　東京都文京区春日2-20-7　　全国本田労働組合連合会　企画総務・財務局
電話番号：03-3814-8231　FAX番号：03-3814-8202

9.　個人情報管理責任者

全国本田労働組合連合会　　事務局長